Портал сметчиков

---

ЦО №2 2002
[spoiler]Наша подрядная организация командировала своих работников для выполнения строительно-монтажных работ по зданию районного узла связи. В связи с отсутствием гости­ниц в районе строительства объекта мы заключили договор на проживание наших командированных рабочих с частным предприятием, в собственности которого находится здание об­щежития. Оплата за проживание производилась перечислением денежных средств на счет частного предприятия на основа­нии счета и документа, в котором указаны фамилии команди­рованных рабочих, фактическое время их проживания, сто­имость проживания за одни сутки и общий размер платы за проживание. Заказчик отказывается компенсировать указан­ные затраты, мотивируя тем, что должны быть представле­ны счета за проживание в гостинице (хотя плата за прожива­ние е общежитии намного ниже, чем е гостинице).

Просим разъяснить, правильно ли это?

Министерство финансов Украины письмом от 25.06.2001 № 041-407-544/13-3885 разъяснило, что в соответствии с пунктом 1.11 раздела I «Инструкции о служебных командировках в пределах Украи­ны и за границу», утвержденной приказом Министерства финансов от 10.06.99 № 146, командировочные расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц, страховых полисов и т.д.

В случае, если предприятие осуществило оплату проездных до­кументов и проживания в гостинице в безналичной форме (при атом документы, подтверждающие их стоимость, должны быть в оригина­ле), работник, направленный в командировку, составляет авансовый отчет только о получении им суточных.

При наличии документов, подтверждающих стоимость предостав­ленных услуг (транспортные билеты, счета из гостиницы), указанные расходы относятся к расходам на командировку.

Гостиничные услуги могут предоставляться юридическими лицами как государственной, так и коллективной или частной формы собственности, а также физическими лицами-субъектами предпринимательской деятельности.

В данном случае, если оплата за проживание командированных работников подрядной организации в общежитии произведена в соответствии с договором и затраты на гостиничные услуги подтверждены документально, заказчик должен компенсировать подрядчику понесен­ные затраты.
[/spoiler]
Вам нужно подтвердить факт проживания, т.е. должен быть договор с владельцем квартиры