Русскополянец написал(а):
Печать на ССР ни на 1, ни на остальных листах не ставится. Ставится на лбу работнику Казначейства.

ksilit написал(а):
или справка, что выдающий паспорт, в момент выдачи паспорта был гражданином украины

Гриф затвердження документа

39. Документ затверджується посадовою особою (посадовими
особами), до повноважень якої (яких) належить вирішення питань,
наведених у такому документі, або розпорядчим документом установи.
Нормативно-правові акти (положення, інструкції, правила, порядки
тощо) затверджуються розпорядчим документом установи, що видала
відповідний акт.

Затвердження певних видів документів здійснюється з
проставленням грифа затвердження (додаток 6).

Якщо документ затверджується конкретною посадовою особою,
гриф затвердження складається із слова "ЗАТВЕРДЖУЮ", найменування
посади, підпису, ініціалів (ініціалу імені) і прізвища особи, яка
затвердила документ, дати затвердження. Наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр культури
підпис, ініціали (ініціал імені), прізвище
Дата

У разі коли документ затверджується постановою, рішенням,
наказом, розпорядженням, гриф затвердження складається із слова
"ЗАТВЕРДЖЕНО", назви виду документа, яким затверджується створений
документ, у називному відмінку із зазначенням його дати і номера.
Наприклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів
12 березня 2009 N 298

Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку
першого аркуша документа.

У разі затвердження документа кількома посадовими особами
грифи затвердження розташовуються на одному рівні.

55. Документи підписуються, як правило, однією посадовою
особою, а у разі, коли за зміст документа несуть відповідальність
кілька осіб (акти, фінансові документи тощо), - двома або більше
посадовими особами. При цьому підписи посадових осіб розміщуються
один під одним відповідно до підпорядкованості осіб. Наприклад:

Директор підпис ініціали (ініціал імені), прізвище

Головний бухгалтер підпис ініціали (ініціал імені), прізвище

У разі підписання спільного документа кількома особами, які
займають однакові посади, їх підписи розміщуються на одному рівні
і скріплюються печатками установ, наприклад:

Міністр юстиції Міністр фінансів

підпис, ініціали (ініціал підпис, ініціали (ініціал
імені), прізвище імені), прізвище
відбиток гербової печатки відбиток гербової печатки

56. Документи колегіальних органів підписують голова
колегіального органу і секретар, наприклад:

Голова комісії підпис ініціали (ініціал імені), прізвище

Секретар комісії підпис ініціали (ініціал імені), прізвище

Візи та гриф погодження

60. У разі виникнення потреби у проведенні оцінки доцільності
створення документа, його обґрунтованості та відповідності
законодавству здійснюється погодження проекту документа.

61. Погодження може здійснюватись як в установі посадовими
особами, які відповідно до їх компетенції вирішують питання,
порушені в проекті документа (внутрішнє погодження), так і за її
межами іншими заінтересованими установами (зовнішнє погодження).

62. Внутрішнє погодження оформляється шляхом проставляння
візи. Віза включає: особистий підпис, ініціали (ініціал імені) і
прізвище особи, яка візує документ, дату візування із зазначенням
у разі потреби найменування посади цієї особи.

63. Віза проставляється як на лицьовому, так і на зворотному
боці останнього аркуша проекту документа, якщо місця для візування
на лицьовому боці останнього аркуша документа недостатньо. Візи
проставляються на примірниках документів, що залишаються в
установі.

Відбиток печатки

73. На документах, що засвідчують права громадян і юридичних
осіб, на яких фіксується факт витрати коштів і проведення операцій
з матеріальними цінностями, підпис посадової (відповідальної)
особи скріплюється гербовою печаткою установи.

Перелік інших документів, підписи на яких необхідно
скріплювати гербовою печаткою, визначається установою на підставі
нормативно-правових актів та примірного переліку документів,
підписи на яких скріплюються гербовою печаткою (додаток 7), в
інструкції установи.

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що затверджуються
з проставлянням грифа затвердження


1. Акти (готовності об'єкта до експлуатації; списання;
інвентаризації; експертизи; вилучення справ для знищення; передачі
справ; ліквідації установ тощо).

2. Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд,
капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних,
проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо).

4. Кошториси витрат (на утримання апарату управління,
будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва
нових виробів; на капітальне будівництво тощо).

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, підписи
на яких скріплюються гербовою печаткою
12. Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на
підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію
за договором; на капітальне будівництво тощо).

АБорис так правильно?

Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першого аркуша документа.

АБорис написал(а):
Получается если новое, кап., реконструкция они как бы "ЗАТВЕРДЖЕНО".
А вот текущий "ЗАТВЕРДЖУЮ".
Вобщем игра слов.