В акт выполненых работ включила командировочные. Заказчику предоставила Договор аренды жилого помещения, Договор межгородской перевозки, Договор перевозки по городу. Теперь они требуют бухгалтерские счета, действительно ли мы оплатили эти услуги? К Договору аренды жилья прекрипила акт выполненых работ(Стоимость оплаты в месяц).
Вопрос: предоставлять им эти счета или нет?
За перевозку мы платим наличными.
если это не устарело:
Министерство финансов Украины письмом от 25.06.2001 № 041-407-544/13-3885 разъяснило, что в соответствии с пунктом 1.11 раздела I «Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу», утвержденной приказом Министерства финансов от 10.06.99 № 146, командировочные расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц, страховых полисов и т.д.
В случае, если предприятие осуществило оплату проездных документов и проживания в гостинице в безналичной форме (при атом документы, подтверждающие их стоимость, должны быть в оригинале), работник, направленный в командировку, составляет авансовый отчет только о получении им суточных.
При наличии документов, подтверждающих стоимость предоставленных услуг (транспортные билеты, счета из гостиницы), указанные расходы относятся к расходам на командировку.
Гостиничные услуги могут предоставляться юридическими лицами как государственной, так и коллективной или частной формы собственности, а также физическими лицами-субъектами предпринимательской деятельности.
В данном случае, если оплата за проживание командированных работников подрядной организации в общежитии произведена в соответствии с договором и затраты на гостиничные услуги подтверждены документально, заказчик должен компенсировать подрядчику понесенные затраты.