Печать

Надіслано Valentin June 06 2010 19:29

Урок2. РАБОТАЕМ В СР2009-OUTBOX (часть 3)

3.1. Работа с множеством файлов:

Очень хотелось поработать в Подрядчике, но в версии 2.9.2 есть небольшая ошибка: при процентовании объемов не изменяются общие параметры в файле АУТа.
И все-таки будем обходить эту проблему: в ДЦ будем задавать объемы, необходимые для КБ2 и переносить в Подрядчик со 100% выполнением.
Скопируем стройку 9999 в 9997 (СД).
Созданную сметку на первом уроке ( "Общестроительные работы") удалим и скопируем из образцовой (ИВАНОВИЧИ_САХАР) всю смету " Общестроительные работы" и "Электроосвещение".
Теперь в объекте "Котельная" есть пару смет: "Общестроительные работы" и "Электроосвещение". Перенесем стройку в ДЦ .
Теперь в папке 2-го урока создадим еще папку - "Выполнение" и в нее вложим три папки "Январь_2010", "Февраль_2010", "Март_2010". В них мы будем хранить все необходимые документы по периодам.
В ДЦ в "Котельной" в смете "Общестроительные работы" изменим объемы (это для Подрядчика) таким образом: над первым разделом установим числовой параметр К к объему и поставим =0,5. Это будет означать наше выполнение 50%. Коеф. будет действовать на все строки до тех пор, пока мы его не изменим.
Копируем всю строку с числовым параметром (Н14) и вставляем его выше 5-го раздела.
К - изменяем на 0,1. Теперь все объемы ниже 5-го раздела поменялись на 10%.
Повторим операцию и над 10 разделом (внутренняя отделка) установим К=0,3
Думаю все поняли такой трюк, а может многие так и процентуют свои стройки в ДЦ?
"Электроосвещение" составим как есть.
Теперь на уровне ДЦ обязательно стройку пересчитаем (у меня вышло 75,310) и перенесем ее в Подрядчик со 100% выполнением и с периодом за январь 2010г.
В Подрядчике через "Сервис" на уровне объекта создаем файл OUTBOX и переносим его в нашу новую папку "Январь_2010".
Опять возвращаемся в ДЦ, копируем стройку 9997 в 9996.
В "Электроосвещении", несмотря на то, что уже все запроцентовано, оставим первые две строки на этот период (февраль), а остальные строки удалим.
В "Общестроительные работы" над первым разделом изменим К на =0,2 (т.е.в январе было 50%, в феврале добавили 20%), над пятым разделом ставим 0,5 (10%+50%), а над 10 разделом (внутренняя отделка) установим К=0,3 (30%+30%)
Повторим операции с переносом в ПД ( на уровне объекта обязательно пересчитаем) и созданый файл Аута перенесем в папку "Февраль_2010". (Сумма 9996 = 99,516)
Тоже проделаем с оставшимися объемами марта.
Копируем стройку 9996 в 9995, удаляем "Электроосвещение", а в "Общестроительные работы" для раздела 1 -ставим К=0,3, для 5-го =0,4, для 10-го =0,4. (Сумма 9995 = 95,821) . Файл Аута ложим в папку - "Март_2010".
Теперь в Настройках СР2009 - указываем путь к папке "Выполнение" и переключаем флажок в "Каталог с папками" .
Теперь если поиграться с поиском по разделам или сметам, то программа выведет все строки этих разделов или смет из каждого акта за все периоды.
Или если в окно поиска (в правой части) ввести сумму акта, (например 99,516) можно увидеть путь к этому акту и номер параметра, отвечающий за эту сумму.
Медитируйте. На следующем уроке приступим к анализу полученных данных, чтобы в дальнейшем уже уверенно перейти к программироваию сводных таблиц.

.

Надіслано Valentin June 10 2010 12:56

Портал сметчиков

Урок3. СР2009 в ЕКСЕЛЬ

Итак, открываем Подрядчик и жмем на "Сметные строки" чтобы получить данные из файлов в заранее установленной папке "Выполнение".
Давим на кнопку со значком ЕКСЕЛЬ....ЛЯПОТА.
Теперь и делом можно заняться.
В первой строке обнаруживаем фильтры -ячейки со стрелочками.
Попробуем научиться ими пользоваться.
Выделим столбец F, внизу в строке видим сумму (прямые затраты =131521) по всем периодам нашего выполнения.
Перейдем к столбцу Q (Папка) - нажмем на стрелочку фильтра и выберем "Март_2010".
Сумма изменилась (=46766).
Если выделить столбец G, то увидим сумму материалов в наших актах за март м-ц (=31123).
Стрелка фильтра "Папка" осталась окрашенной в синий цвет, сигнализируя о том, что она активна в данный момент.
Если в "Папка" переключиться на "Февраль_2010", то сумма по столбцу G будет соответствовать сумме материалов акта за февраль (=33848).
Если нас заинтересовали эти же материалы (сумма) в разделе "Внутренняя отделка", то в столбце N переключаемся на нужный раздел. В данном случае сумма =880грн.
Чтобы вернуться в прежнее состояние фильтров, необходимо в тех ячейках, где стрелочки окрашены синим выбрать "все".
А теперь, после восстановления исходного состояния фильтров перейдем в колонку "А" (Шифр) и выберем (к примеру) Е10-11-2.
Мы получили данные о сметных строках по трем актам.
Теперь поочередно выделяя колонки мы сможем получать итоги по каждой позиции.
Здесь дальнейшее "навязывание своего" будет неуместным.
Медитация и игра с филтьрами натолкнет вас на многие идеи реализации полученных данных.

Надіслано Valentin June 15 2010 11:36

#13

Портал сметчиков

Урок4. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.

4.1. Первые шаги.

Запустим Подрядчик Аута и кликнем СМЕТНЫЕ СТРОКИ.
Перенесем в ЕКСЕЛЬ и сохраним книгу как "Урок4".
Обратите внимание на первую строку.
Это имена колонок. Эти имена должны быть уникальны, т.е. не повторяться.
Если название хоть одной колонки будет совпадать друг с другом - мы никогда не сможем построить даже эелементарной сводной таблицы.
Сводные таблицы способны свести (соединить) все повторяющиеся записи по строкам в колонках: "шифр", "наименование" и пр.
Для создания СТ (сводной таблицы) нужен источник данных или массив данных.
Это то, что отображено у нас на "Лист 1".
Чтобы понятней и наглядней была структура информации при создании нашей СТ переименуем "Лист 1" (правая кнопка мыши на ярлычке "Лист 1"> Переименовать) в "BASE" т.е. БАЗА.
Далее обращаемся к панели инструментов: меню >> вид >> панель инструменов >> сводные таблицы.
Отмечаем и в появившейся панели "Сводная таблица" выбираем "Мастер сводных таблиц".
Жмем -далее. Мастер выделил весь диапазон (см. выделение черточками). Опять >> далее >> готово.
По ходу рассматриваем, что предлагает мастер, но не останавливаемся т.к. еще не раз к этому вернемся.
На "лист 4" создался каркас для построения СТ. Закроем всплывшее окно "для перетаскивания".
Остались чистые квадратики.. Правой кнопкой мыши на строке 3 (верхняя зона) -снова выбираем "Мастер сводных таблиц" и жмем кнопку "Макет".
Теперь в правой части мы видим структуру нашего массива с именами колонок, в левой - макет СТ.
Далее - жмем на "шифр" и удерживая мышку тащим этот "шифр" в колонку макета СТ - "строка".
Перетащим в позиции ниже под "шифр" - "Обоснование", "Наименование", "Ед_измерен", "Всего".
В зону макета СТ "Данные" перетащим "Количество". Кликнем два раза по кубику "Количество по полю" и переключимся на "Сумма". ОК >> Готово, закрывем всплывшее окно "для перетаскивания".
Мы получили СТ, но очень страшную, в которой и понять ничего нельзя.
Но мы строим шаблон, и все наши действия делаем ОДИН раз.
Нажмем на стрелочке "Обоснование", найдем в самом низу строчку с "пусто" - удалим галочку.
Теперь все записи с "пусто" из таблицы исчезли.
Дальше - строка 6 -ИТОГ (колонка D). Становимся на нее и правой кнопкой мыши >> скрыть.
Повторяем 4-раза. Далее - жмем на стрелочке "Наименование", найдем в самом низу стрчку с "пусто" - удалим галочку.
Теперь строки становятся понятными. Раздвинем колонку C по-шире. Выделим весь столбец, правая кнопка мыши >> формат ячеек >> выравнивание >> перенос по словам.
Переименуем "Лист4" в "SVOD1" -для наглядности.
Изучаем табличку, думаю все понятно.
А чтобы пока не смущала колонка "Всего" станем на ней и дадим комманду "скрыть" (мы уже научились скрывать ненужные вещи).
В итоге мы получили сводную ведомость по объемам 3-х исследуемых актов по каждой позиции.
В первой строке (в "С") можете написать "Сводная ведомость объемов"

Переместимся на строку 85-86. Видите? шифр "Е6-1-13" применен с двумя разными текстами.
Где это и откуда?? В "Е85" дважды кликнем мышкой. Появился дополнительный лист с расшифровкой: в каком акте, смете, объекте, файле применена эта расценка.
Кликнем по "Е86" -получим еще доп-лист с расшифровкой и т.д.

Думаю для первых впечатлений достаточно.
Медитируйте, продолжение следует.

Надіслано Valentin June 22 2010 13:28

#17

Портал сметчиков

Урок5. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ (продолжение).

5.2. Анализ в сводных таблицах.

ЕКСЕЛЕВСКИЙ файл "Урок4.xls" скопируем в папку "Урок №5" и переименуем в "Урок5.xls"
Мы уже знаем, что в базе очень много параметров, по которым можно анализировать состояние стройки.
"Сводную ведомость объемов" мы уже создали. Переименуем лист "SVOD1" в "Объемы".
Так нагляднее, что на этом листе у нас будет "сводка объемов".
Сегодня попробуем проаналазировать единичную стоимость сметной позиции по каждому шифру.
Для этого перейдем на лист "BASE".
Смотрим первую расценку (строка 6) Е46-40-4.
В колонке "Всего" отражена сумма за 54 м2 = 191грн. А нам нужно проанализировать расценку в ее родной единице измерения, т.е. в 100м2.
Теперь поймем самое главное: из программы СР2009 мы сможем вставлять данные только те, которые программа сформировала, а те которые нам нужны, но в базе нет, мы должны рассчитать сами и вставить в СТ.
СР2009 отвела для себя колонки от "А" до "R". Это означает, что для расчетных данных СТ мы не можем их использовать.
Итак начинаем мудрить.
Свободную колонку "S" назовем "Цена_Поз" (цена позиции), Нам, сметчикам, такая формулировка понятна.
Становимся на строке 6 ("S6"), т.е. на первой расценке и пишем в ячейке =F6/E6.
Т.е. сумму стоимости делим на объем и получаем цену расценки на 100м2.
Далее, станем на той же ("S6"), нажмем значек -Копировать и в правом нижнем углу ячейки установим курсор, а когда он приобретет форму "+" нажимаем левую кнопку мыши и тащим, к примеру до строки №1000 (это мы заполнили формулами 1000 строк столбца "S".
Учитывая, что цена позиции имеет формат =грн,00коп (округление до двух знаков), выделим столбец "S" и зададим формат ячеек как "числовой" с "округлением до 2-х знаков".
И еще учтем, что "округление" в формате по сути не округляет число, а лишь делает округленным только визуально на экране, то и точность расчета нам нужно задать, как на экране.
Для этого меню: >> сервис >> параметры >> вычисления >> (отметим) точность как на экране >> ОК.
Проверим цену первой позиции Е46-40-4 = 353,70
Весь столбец "S6" можно закрасить в любой цвет, чтобы в будущем "не выступать за флажки".
Теперь создадим СТ для цены позиции.
Все повторим с 4-го урока. Мастер сам захватит дополнительный столбец при формировании диапазона.
Лист с новой СТ назовем "Цена поз". В макете установим данные в таком порядке:
1. В поле "Строки" = "Шифр", "Обоснование", "Наименование", "Ед_измерен", "Цена_Поз"
2. В поле "Столбец" = "Файл"
3. В поле "Данные" = "Сумма по полю количество".
В сформированной СТ по стрелочке "Обоснование" и "Наименование" убираем "пусто"и скрываем "итог" по каждой строке (мы уже умеем).
Делаем удобный для чтения формат окна, раздвигаем столбец "наименование" по-шире, смотрим, изучаем.
В этой СТ мы видим цены позиции по каждому шифру и их объемы в каждом файле (т.е. стройке).
Темперь вставим в "С1" текст: "Сводная ведомость цен позиций".
jpe.ru/1/big/220610/00tvn4eblu.jpg

Медитируйте, постарайтесь сами сделать СТ цен на материалы по каждой позиции.
Продолжение следует.