Тема: Очень нужна помощь

Прислано vad-rose May 29 2009 13:50
#1
Портал сметчиков

Почему это тяжело? В АВК постоянно только так и делаю, если материал по нескольким накладным идет. В чем проблема-то?

Прислано kc May 29 2009 14:07
#2
Портал сметчиков

vad-rose написал:
Почему это тяжело? В АВК постоянно только так и делаю, если материал по нескольким накладным идет. В чем проблема-то?

Ну вобщем, чтоб это правильно происходило надо быть и сметчиком и бухгалтером - планировать и видеть все приходы и контролировать все списания. Тогда будет нормально, хоть и не просто. Сам таким занимался

Прислано vad-rose May 29 2009 14:19
#3
Портал сметчиков

Когда Вы составляете КБ2-в, прораб должен дать Вам копию акта на получение материала, бухгалтерия - накладные на этот материал и оборотно-сальдовую ведомость - этим самым Вы все контролируете по месяцам. Хотя если дело было запущено с начала стройки - хуже. А сформировать в АВК средневзвешеную стоимость материала - проще простого.

Прислано kc May 29 2009 14:37
#4
Портал сметчиков

vad-rose написал:
Когда Вы составляете КБ2-в, прораб должен дать Вам копию акта на получение материала, бухгалтерия - накладные на этот материал и оборотно-сальдовую ведомость - этим самым Вы все контролируете по месяцам. Хотя если дело было запущено с начала стройки - хуже. А сформировать в АВК средневзвешеную стоимость материала - проще простого.

То что это просто сделать в АВК или в СТС средневзвещенную полностью с вами согласен.
А по всему остальному на различных предприятиях - различные правила.
На многих прорабы не получают материалы под отчет и соответственно не отчитываются об их расходовании или отчитываются с месячной задержкой. Бухгалтерия ничего не успевает:) и вобще боится строительства и всего, что с ним связано. Оборотно-сальдовая распечатывается на 100 страницах:lol: (как минимум).
Сметчику к примеру вобще ничего не разрешают - разрешают только набирать сметы:p

У всех ведь своя ситуация и та организация труда, которую вы описали не у всех. Но даже при такой организации могут быть неприятные моменты. К примеру распечатали вам оборотку дали накладные. И пока вы все сводили в акт и подписывали у заказчика получили еще партию такого же товара по другой цене и все в акте у вас будет одна цена, а бухгалтерия спишет по другой:hug:

Прислано vad-rose May 29 2009 14:55
#5
Портал сметчиков

kc написал:
vad-rose написал:
Когда Вы составляете КБ2-в, прораб должен дать Вам копию акта на получение материала, бухгалтерия - накладные на этот материал и оборотно-сальдовую ведомость - этим самым Вы все контролируете по месяцам. Хотя если дело было запущено с начала стройки - хуже. А сформировать в АВК средневзвешеную стоимость материала - проще простого.

То что это просто сделать в АВК или в СТС средневзвещенную полностью с вами согласен.
А по всему остальному на различных предприятиях - различные правила.
На многих прорабы не получают материалы под отчет и соответственно не отчитываются об их расходовании или отчитываются с месячной задержкой. Бухгалтерия ничего не успевает:) и вобще боится строительства и всего, что с ним связано. Оборотно-сальдовая распечатывается на 100 страницах:lol: (как минимум).
Сметчику к примеру вобще ничего не разрешают - разрешают только набирать сметы:p

У всех ведь своя ситуация и та организация труда, которую вы описали не у всех. Но даже при такой организации могут быть неприятные моменты. К примеру распечатали вам оборотку дали накладные. И пока вы все сводили в акт и подписывали у заказчика получили еще партию такого же товара по другой цене и все в акте у вас будет одна цена, а бухгалтерия спишет по другой:hug:

Со всем вышеописаным согласен, тяжела жизнь сметчика на просторах Украины. Все это проблемы с организацией производства работ и нужен толковый начальник, чтобы всем было уютно работать.

Прислано kc May 29 2009 14:58
#6
Портал сметчиков

vad-rose
ну вот и пришли к согласию:tup:

Прислано Valentin June 01 2009 10:45
#7
Портал сметчиков

kc написал:
Valentin вот эту самую средневзвещенную по правилам и надо вставлять
в акт на бюджете:lol:
На практике это конечно тяжело, а иногда и невозможно
но закон есть закон:lol:


Ситуация 1: Я заказчик и мне глубоко плевать на бухгалтерию подрядчика.
Меня интересует чтобы в комнате №1 установленная розетка была по фактически купленной цене, а в комнате №2 - также и эти цены были правильно отражены в Ф2. Никакие средневзвешенные цены и любая пересортица меня не интересуют -дело бухгалтерии подрядчика.

Ситуация 2: При проверке налоговой подрядчика обнаружено, что цены списаных материалов в КБ2 отличаются от средневзвешенных цен остатков на складе в оборотно-сальдовой ведомости бухгалтерии.

Ситуация 3:
1.Сметчик четко знает "свое место" и никогда ни при каких обстоятельствах не выходит в своих делах за рамки своих полномочий. На фирме он занимается ТОЛЬКО ЦО.
Он получил объемы от прораба (даже не объемы , а АКТ КБ2В, т.к. кроме прораба его никто не имеет права составлять) и оборотку из бухгалтерии и на оновании этих документов и Договорных цен на работы выпускает КБ2. Он не занимается ни списанием и ни какой другой самодеятельностью.
2. Бухгалтер - просто суперспец, никого к себе не подпускает, но всегда делает правильно. Он ведет партионный, пообъектный учет. У него никогда не будет средневзвешенной цены, которая не соответствует накладной. (живые примеры не привожу, чтобы не обескуражить неопытных). Он выдает в СДО только оборотку по состоянию на последнее число м-ца.
3. Сметчик, получив портянку с 1000 поз. партий и цен, сам формирует средневзвешенную цену средствами своего ПК, где в ИВР всегда будут четко отражаться составные цены соответствующие цене по накладной определенной партии и определенного объекта (комната №1, №2...).

Чтобы не допустить ситуацию2 и удовлетворить ситуацию1 внедрена система и давно работает по принципу ситуации3 в автоматическом режиме. Она была представлена разработчикам АВК (как вариант) для ознакомления с целью подвести свою программу под безукоризненную стыковку с ПК БУХ.B)


Прислано kc June 01 2009 11:22
#8
Портал сметчиков

Valentin
ситуация 2, может я и не совсем прав, но как то на моей практике налоговая не интересовалась сопоставлением акта 2 с фактическим списанием, при взаимоотношениях двух небюджетных предприятий это их вроде и не должно волновать(лишь бы налоги платили), а на бюджете есть другой любопытствующий гос.орган

Сиуация 3 у вас все же предполагает наличие суперспеца (пусть это бухгалтер, а не сметчик), но однако чтоб тыкать мышкой при списании материалов на конкретную партию надо знать куда тыкать:lol:, а это ведь совсем не просто и превышает среднебухгалтерский уровень.

а так да все возможно:clap:

Прислано Valentin June 01 2009 11:42
#9
Портал сметчиков

kc, при списании материалов тыкать мышкой бухгалтеру не нужно.
Все автоматизировано до безобразия: от ванны до какавы с чаем.:lol:
Бухгалтер дает 1 файл "Выгрузка материалов", я получаю, заганяю в АВК, распределяю по акту, формирую акт и сразу же выходной файл к нему. Бухгалтер файл загружает в 1С -ОК и все списание!! с разноской по партиям, объектам и складам:clap:


Прислано Valentin June 01 2009 12:15
#10
Портал сметчиков

Кстати:
Фрагмент файла "выгрузка...."
----------------------------------------
Выгрузка Общий на дату 30.04.09
// Код, Код партии, Наим .ТМЦ, Партия прихода, Ед. измер., Кол., Сумма
-000000041`42`2 ПБ 13-1П`УА-0000347 (20.04.09)`шт.`18`1164.06
-000000054`19`3 ПБ 25-8П`УА-0000323 (16.04.09)`шт.`18`3006
----------------------------------------
Фрагмент файла списания:
---------------------------------------
Будинок Д100`Акт№ 01 за квітень 2009р`30.04.09
// Код, Наименование ТМЦ, Единица измерения, Количество, Склад
С1-41-42`2 ПБ 13-1П`шт.`11`ЦС
С1-54-19`3 ПБ 25-8П`шт.`6`ЦС
----------------------------------------


Прислано kc June 01 2009 12:27
#11
Портал сметчиков

Valentin
Смысл понял
значит вы связываете партии и склады с объектами
значит сверхспец - вы:lol:
вы же за рулем автомата:lol:

Прислано Valentin June 01 2009 12:39
#12
Портал сметчиков

kc, шифр ресурса в КБ2 связывается из партии и складов при помощи программы, которая штампует все сама...
Выходной файл формируется автоматически из ведомостей ресурсов возврата материалов заказчику ( в данном случае).
ВР обрабатываются пакетами сотен объектов в считанные секунды.:geek:
За рулем автомата может сидеть и пионер, который за всю жизнь научился завязывать только галстук. Ему достаточно уметь загрузить лишь файл в компьютер и все выполнится корректно и привяжется к законам Украины намертво.:D

P.S. Обратите внимание, что цена к списанию отношения не имеет (как в М29). Имея данные уникального кода субконто списывается точное его количество.B)


Прислано kc June 01 2009 13:11
#13
Портал сметчиков

ну все сдаюсь, буду ждать когда с работы выгонят и наберут
пионеров:awch:

Прислано Valentin June 01 2009 13:31
#14
Портал сметчиков

kc, работайте, не сдавайтесь.
Пионеры не скоро придут.
Плодить бесплодие в Украине я сегодня отказываюсь, может дождусь лучших времен?
А пока, удачи.:cvet:


Прислано МЮВ June 02 2009 10:35
#15
Портал сметчиков

подскажите пожалуйста, мне нужно сделать смету в текущих ценах по состоянию на октябрь 2007 г. , в какой версии программы АВК это сделать, чтоб были цены на материалы, цены на энергоносители, з/п ОПР и тд. И еще из 2.8.1 в меньшую версию переносить нельзя?

Прислано ksilit June 02 2009 10:58
#16
Портал сметчиков

т.к. формат ИБД не менялся, то из редакции 2.8.0 можно через формат ИБД перенести в редакцию 2.7.0