Прислано ksilit June 03 2011 13:01
#53
Портал сметчиков
ЦО №2 2002
[spoiler]Наша подрядная организация командировала своих работников для выполнения строительно-монтажных работ по зданию районного узла связи. В связи с отсутствием гостиниц в районе строительства объекта мы заключили договор на проживание наших командированных рабочих с частным предприятием, в собственности которого находится здание общежития. Оплата за проживание производилась перечислением денежных средств на счет частного предприятия на основании счета и документа, в котором указаны фамилии командированных рабочих, фактическое время их проживания, стоимость проживания за одни сутки и общий размер платы за проживание. Заказчик отказывается компенсировать указанные затраты, мотивируя тем, что должны быть представлены счета за проживание в гостинице (хотя плата за проживание е общежитии намного ниже, чем е гостинице).
Просим разъяснить, правильно ли это?
Министерство финансов Украины письмом от 25.06.2001 № 041-407-544/13-3885 разъяснило, что в соответствии с пунктом 1.11 раздела I «Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу», утвержденной приказом Министерства финансов от 10.06.99 № 146, командировочные расходы возмещаются только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц, страховых полисов и т.д.
В случае, если предприятие осуществило оплату проездных документов и проживания в гостинице в безналичной форме (при атом документы, подтверждающие их стоимость, должны быть в оригинале), работник, направленный в командировку, составляет авансовый отчет только о получении им суточных.
При наличии документов, подтверждающих стоимость предоставленных услуг (транспортные билеты, счета из гостиницы), указанные расходы относятся к расходам на командировку.
Гостиничные услуги могут предоставляться юридическими лицами как государственной, так и коллективной или частной формы собственности, а также физическими лицами-субъектами предпринимательской деятельности.
В данном случае, если оплата за проживание командированных работников подрядной организации в общежитии произведена в соответствии с договором и затраты на гостиничные услуги подтверждены документально, заказчик должен компенсировать подрядчику понесенные затраты.
[/spoiler]
Вам нужно подтвердить факт проживания, т.е. должен быть договор с владельцем квартиры