Портал сметчиков

---

Урок4. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.

4.1. Первые шаги.

Запустим Подрядчик Аута и кликнем СМЕТНЫЕ СТРОКИ.
Перенесем в ЕКСЕЛЬ и сохраним книгу как "Урок4".
Обратите внимание на первую строку.
Это имена колонок. Эти имена должны быть уникальны, т.е. не повторяться.
Если название хоть одной колонки будет совпадать друг с другом - мы никогда не сможем построить даже эелементарной сводной таблицы.
Сводные таблицы способны свести (соединить) все повторяющиеся записи по строкам в колонках: "шифр", "наименование" и пр.
Для создания СТ (сводной таблицы) нужен источник данных или массив данных.
Это то, что отображено у нас на "Лист 1".
Чтобы понятней и наглядней была структура информации при создании нашей СТ переименуем "Лист 1" (правая кнопка мыши на ярлычке "Лист 1"> Переименовать) в "BASE" т.е. БАЗА.
Далее обращаемся к панели инструментов: меню >> вид >> панель инструменов >> сводные таблицы.
Отмечаем и в появившейся панели "Сводная таблица" выбираем "Мастер сводных таблиц".
Жмем -далее. Мастер выделил весь диапазон (см. выделение черточками). Опять >> далее >> готово.
По ходу рассматриваем, что предлагает мастер, но не останавливаемся т.к. еще не раз к этому вернемся.
На "лист 4" создался каркас для построения СТ. Закроем всплывшее окно "для перетаскивания".
Остались чистые квадратики.. Правой кнопкой мыши на строке 3 (верхняя зона) -снова выбираем "Мастер сводных таблиц" и жмем кнопку "Макет".
Теперь в правой части мы видим структуру нашего массива с именами колонок, в левой - макет СТ.
Далее - жмем на "шифр" и удерживая мышку тащим этот "шифр" в колонку макета СТ - "строка".
Перетащим в позиции ниже под "шифр" - "Обоснование", "Наименование", "Ед_измерен", "Всего".
В зону макета СТ "Данные" перетащим "Количество". Кликнем два раза по кубику "Количество по полю" и переключимся на "Сумма". ОК >> Готово, закрывем всплывшее окно "для перетаскивания".
Мы получили СТ, но очень страшную, в которой и понять ничего нельзя.
Но мы строим шаблон, и все наши действия делаем ОДИН раз.
Нажмем на стрелочке "Обоснование", найдем в самом низу строчку с "пусто" - удалим галочку.
Теперь все записи с "пусто" из таблицы исчезли.
Дальше - строка 6 -ИТОГ (колонка D). Становимся на нее и правой кнопкой мыши >> скрыть.
Повторяем 4-раза. Далее - жмем на стрелочке "Наименование", найдем в самом низу стрчку с "пусто" - удалим галочку.
Теперь строки становятся понятными. Раздвинем колонку C по-шире. Выделим весь столбец, правая кнопка мыши >> формат ячеек >> выравнивание >> перенос по словам.
Переименуем "Лист4" в "SVOD1" -для наглядности.
Изучаем табличку, думаю все понятно.
А чтобы пока не смущала колонка "Всего" станем на ней и дадим комманду "скрыть" (мы уже научились скрывать ненужные вещи).
В итоге мы получили сводную ведомость по объемам 3-х исследуемых актов по каждой позиции.
В первой строке (в "С") можете написать "Сводная ведомость объемов"

Переместимся на строку 85-86. Видите? шифр "Е6-1-13" применен с двумя разными текстами.
Где это и откуда?? В "Е85" дважды кликнем мышкой. Появился дополнительный лист с расшифровкой: в каком акте, смете, объекте, файле применена эта расценка.
Кликнем по "Е86" -получим еще доп-лист с расшифровкой и т.д.

Думаю для первых впечатлений достаточно.
Медитируйте, продолжение следует.