Портал сметчиков

---

Урок5. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ (продолжение).

5.2. Анализ в сводных таблицах.

ЕКСЕЛЕВСКИЙ файл "Урок4.xls" скопируем в папку "Урок №5" и переименуем в "Урок5.xls"
Мы уже знаем, что в базе очень много параметров, по которым можно анализировать состояние стройки.
"Сводную ведомость объемов" мы уже создали. Переименуем лист "SVOD1" в "Объемы".
Так нагляднее, что на этом листе у нас будет "сводка объемов".
Сегодня попробуем проаналазировать единичную стоимость сметной позиции по каждому шифру.
Для этого перейдем на лист "BASE".
Смотрим первую расценку (строка 6) Е46-40-4.
В колонке "Всего" отражена сумма за 54 м2 = 191грн. А нам нужно проанализировать расценку в ее родной единице измерения, т.е. в 100м2.
Теперь поймем самое главное: из программы СР2009 мы сможем вставлять данные только те, которые программа сформировала, а те которые нам нужны, но в базе нет, мы должны рассчитать сами и вставить в СТ.
СР2009 отвела для себя колонки от "А" до "R". Это означает, что для расчетных данных СТ мы не можем их использовать.
Итак начинаем мудрить.
Свободную колонку "S" назовем "Цена_Поз" (цена позиции), Нам, сметчикам, такая формулировка понятна.
Становимся на строке 6 ("S6"), т.е. на первой расценке и пишем в ячейке =F6/E6.
Т.е. сумму стоимости делим на объем и получаем цену расценки на 100м2.
Далее, станем на той же ("S6"), нажмем значек -Копировать и в правом нижнем углу ячейки установим курсор, а когда он приобретет форму "+" нажимаем левую кнопку мыши и тащим, к примеру до строки №1000 (это мы заполнили формулами 1000 строк столбца "S".
Учитывая, что цена позиции имеет формат =грн,00коп (округление до двух знаков), выделим столбец "S" и зададим формат ячеек как "числовой" с "округлением до 2-х знаков".
И еще учтем, что "округление" в формате по сути не округляет число, а лишь делает округленным только визуально на экране, то и точность расчета нам нужно задать, как на экране.
Для этого меню: >> сервис >> параметры >> вычисления >> (отметим) точность как на экране >> ОК.
Проверим цену первой позиции Е46-40-4 = 353,70
Весь столбец "S6" можно закрасить в любой цвет, чтобы в будущем "не выступать за флажки".
Теперь создадим СТ для цены позиции.
Все повторим с 4-го урока. Мастер сам захватит дополнительный столбец при формировании диапазона.
Лист с новой СТ назовем "Цена поз". В макете установим данные в таком порядке:
1. В поле "Строки" = "Шифр", "Обоснование", "Наименование", "Ед_измерен", "Цена_Поз"
2. В поле "Столбец" = "Файл"
3. В поле "Данные" = "Сумма по полю количество".
В сформированной СТ по стрелочке "Обоснование" и "Наименование" убираем "пусто"и скрываем "итог" по каждой строке (мы уже умеем).
Делаем удобный для чтения формат окна, раздвигаем столбец "наименование" по-шире, смотрим, изучаем.
В этой СТ мы видим цены позиции по каждому шифру и их объемы в каждом файле (т.е. стройке).
Темперь вставим в "С1" текст: "Сводная ведомость цен позиций".

Медитируйте, постарайтесь сами сделать СТ цен на материалы по каждой позиции.
Продолжение следует.