Тема: Правильность оформления сметной документации?

Прислано ElenaL January 26 2012 15:19
#10

Портал сметчиков

Прочтите это. Но тут про заказчика. А вообще из практики (но тоже службы заказчика бюджет) составлялся приказ о том что право подписи имеют ,,,, и все! начальник управления обязывал других подписывать КБ2 чтоб самому не подписывать.
-[spoiler] Может ли подписывать акты выполненных работ не директор, а, например, начальник отдела (представитель Заказчика)? Если может, то какой документ, подтверждающий наличие права подписи у другого лица, необходимо составить для Исполнителя работ, чтобы потом к этим актам не возникло претензий, что они подписаны не директором?

- Акт выполненных работ по своему статусу является первичным документом, подтверждающим факт выполнения работ в соответствии с условиями заключенного договора.
В соответствии с п. 2 ст. 11 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и п.2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, такой первичный документ, в частности, в обязательном порядке должен иметь следующие реквизиты: должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.
Таким образом, можно сделать вывод, что акт выполненных работ должно подписывать лицо, принимавшее участие в осуществлении данной хозяйственной операции, ответственное за ее разрешение и осуществление, а также ответственное за составление такого первичного документа.
Как правило, акты выполненных работ подписываются руководителем предприятия. Однако, в зависимости от характера выполненных работ, такой акт может быть подписан, например, руководителем структурного подразделения, характер деятельности которого связан с выполнением данной работы (гл. инженером, начальником производственного отдела, начальником цеха и др.). При этом наличие права подписи у такого работника может быть закреплено, например, в должностной инструкции, приказе по предприятию.
В некоторых случаях условие о порядке подписания акта выполненных работ и перечень лиц, имеющих право его подписи, прямо указывается в условиях договора.
Работник предприятия может иметь право подписи актов выполненных работ на основании соответствующей доверенности, подписанной директором и скрепленной печатью предприятия. Копия такой доверенности может быть предоставлена Исполнителю.[/spoiler]